Vågan Næringsforening Info1

- MØT NÆRINGSLIVET I LOFOTEN -
	Hjem . Kontaktinfo . Om Oss . Organisasjon . Strategi . Innmelding

VÅRE PROSJEKTER

---------------------------------------

AKTIVITETSKALENDER

-------------------------------

DOKUMENTER

--------------------------------------

LENKER

Protokoll Årsmøte 2004

Vågan Næringsforening

Tid: fredag 30. april kl. 18.30

Sted: Norlandia Royal Hotell

18.30	Sak 1	Åpning V/Styrets leder Thor Karstensen
18.35	Sak 2	a) Registrerte medlemmer/gjester b) Valg av ordstyrer c) Godkjenning av innkalling d) Godkjenning av saksliste og dagsorden e) Godkjenning av forretningsorden f) Valg av 2 sekretærer til å føre protokoll g) Valg av 2 personer til å undertegne protokoll
18.45	Sak 3	Rapport fra daglig leder
19.05	Sak 4	Årsregnskap 2003 a) Styrets årsberetning b) Revidert årsregnskap
19.30	Sak 5	Kontigent og budsjett for 2004
19.40	Sak 6	Vedtektsendringer
19.50	Sak 7	Næringsgrupper a) Antall medlemmer i gruppene b) Godkjenning av næringsgruppenes leder
19.55	Sak 8	Uttalelse fra Årsmøtet 2004
20.00	Sak 9	Valg
20.15	Sak 10	Årsmøte avslutning – festmiddag

DAGSORDEN

SAK 1		ÅPNING
		Åpning ved interimstyrets leder, Thor Karstensen
SAK 2		KONSTITUERING
	2a)	Opplysning vedrørende antall registrerte medlemmer/gjester
		Det er 13 medlemsbedrifter representert og 16 personer tilstede på møtet.
	2b)	Valg av ordstyrer til å lede årsmøtet
		Vedtak: Til ordstyrer velges Stig Mortensen
	2c)	Godkjenning av innkalling
		Vedtak: Innkallingen godkjennes.
	2d)	Godkjenning av saksliste og dagsorden
		Vedtak: Saksliste og dagsorden godkjennes.
	2e)	Godkjenning av forretningsorden
		Interimstyret fremmer følgende forslag til forretningsorden:
	1.	Det ordinære årsmøtets forhandlinger er offentlige i den utstrekning det ordinære årsmøtet ikke vedtar noe annet.
	2.	Årsmøtet ledes av årsmøtets ordstyrer, som er valgt av årsmøtet. Til å føre protokoll velges 2 – to – sekretærer.
	3.	Ingen har rett til å ha ordet mer enn 2 – to – ganger i samme sak. Med unntak av innledningsforedrag er taletiden begrenset til 5 – fem – minutter første gang og 3 – tre – minutter andre gang. Ordstyreren har for øvrig rett til, når vedkommende finner det påkrevet, å foreslå ytterligere innskrenkninger i taletiden og strek satt med de inntegnede talere. Ingen får ordet mer enn 1 – en – gang til forretningsorden i samme sak, og med høyst 1 – ett – minutts taletid. Alle som forlanger ordet, skal benytte talerstolen, unntatt ved kortere merknader til forretningsorden.
	4.	Forslag må innleveres skriftlig til ordstyrer undertegnet av forslagstilleren. Intet nytt forslag kan opptas etter at det er besluttet satt strek med de inntegnede talere. Forslag som ikke har forbindelse med de på sakslisten oppførte saker, kan ikke behandles.
	5.	Alle saker avgjøres med alminnelig flertall, med mindre foreningens vedtekter bestemmer noe annet.
	6.	I tilfelle stemmelikhet har ordstyrer dobbeltstemme, unntatt ved valg hvor det skal foretas ny avstemming. Blir stemmetallet også da likt, avgjøres saken ved loddtrekning.
	7.	I protokollen innføres navn på dem som har ordet, forslag, avstemminger og vedtak.
	8.	Protokollen underskrives av 2 – to – representanter valgt av det ordinære årsmøtet.
	9.	Møtet settes til fredag 30. april 2004 kl. 18.30.
	10.	Gjester har tale- og forslagsrett.
	11.	Mobiltelefoner skal være lydløse under møtet.
		Vedtak: Det fremlagte forslag til forretningsorden vedtas som forretningsorden for årsmøte for Vågan Næringsforening.
	2f)	Valg av sekretærer
		Vedtak
		Som sekretærer for årsmøtet velges:
		1. Frode Hov
		2. Erik Blomstrand
	2g)	Valg av 2 personer til å underskrive protokollen
		Vedtak
		Til å underskrive protokoll velges:
		1. Arve Iversen
		2. Per Bremnes
SAK 3		Rapport fra Daglig leder
		Daglig leder Jan Steinar Eilertsen redegjorde for det første året med drift i Vågan Næringsforening. Rapporten er vedlagt.
		Eilertsen fikk honnør fra salen for arbeidet som er utført.
		Vedtak: Årsmøtet tar orienteringen fra interimstyrets leder til etterretning.
SAK 4		Årsregnskap 2003 a) Styrets årsberetning b) Revidert årsregnskap
	4a)	Styrets årsberetning
		Vedtak: Styrets beretning ble lest gjennom og godkjent.
	4b)	Årsregnskap
		Regnskapet viser et overskudd på kr 160.719,-. I praksis gjelder regnskapet for ½ års drift.
		Regnskapet er ikke blitt revidert før årsmøtet. En av årsakene har vært avklartingen om hvorvidt Vågan Næringsforening (VNF) er skattepliktig. Det er nå klart at VNF ikke er skattepliktig.
		Det er flere bedrifter som ikke har betalt avgiften for 2003. Det ble fra salen bedt om at en ser nærmere på disse for å styrke inntektsiden.
		Vedtak: Årsregnskapet ble godkjent.
Sak 5		Kontigent og budsjett for 2004
	5a)	Kontingent
		Kontingenten og regnskapet for Vågan Næringsforening henger tett sammen. Det var derfor naturlig å diskutere dette i sammenheng. Styret la frem 2 forslag på budsjett for 2004. Det ene som viste overskudd på kr 74.500,- innebar reduksjon av Daglig leders stilling med 50%. Det andre budsjettet hadde 100% stilling, som medførte et underskudd på 75.000,-
		Det ble fremsatt følgende forslag av Arve Iversen:
		- Avgift liten bedrift økes fra 2.500 til 3.750,-.
		- Avgift mellomstor bedrift økes fra 5.000,- til 7.500,-.
		- Avgift stor bedrift økes fra 10.000,- til 15.000,-.
		Vedtak kontingent:
		Forslaget fra Arve Iversen vedtas enstemmig.
	5b)	Budsjett
		Hermod Larsen fremsatte følgende forslag til endring av budsjettet - Inntekter: Tilskudd Vågan Kommune kr 50.000,- - Kostnader: Prosjektkostnader kr 100.000,-
		Vedtak:
		Budsjettet med endringer av kontingent samt forslaget til Larsen vedtas enstemmig. Budsjettet viser dermed et overskudd på 162.000,-. Budsjettet tar høyde for hel stilling til daglig leder.
Sak 6		Vedtektsendringer
		Styret ønsket at årsmøtet velger nestleder for styret og at nødvendige endringer i vedtektene gjøres for dette.
		Det er ikke et tilstrekkelig antall medlemmer til stede for at årsmøtet kan vedta vedtektsendringer.
		Styret orienterte at de uformelt vil velge en av styremedlemmene til nestleder.
		Vedtak
		Årsmøtet tar orienteringen fra styret til etterretning.
Sak 7		Næringsgrupper a) antall medlemmer i gruppene b) Godkjenning av næringsgruppens leder
	7a)	Antall medlemmer i gruppene
		Totalt var det registrert 124 medlemmer i foreningen før Årsmøtet. Daglig leder orienterte om at det var vervet ytterligere 5 medlemmer etter at innkallingen gikk ut.
		Av de 124 er 10 fra Fiskeri, 23 fra Reiseliv, 33 fra Handel , 20 fra Industri og 38 fra gruppen Andre.
	7b)	Leder for Fiskeri er Aino Ellingsen, leder for Reiseliv er Frode Hov, leder for Handel er Andreas Rødsand, leder for Industri er Terje Hansen og leder for gruppen Andre er Stig Mortensen.
		Vedtak
		Årsmøtet tar antall medlemmer til etterretning og godkjenner næringsgruppenes ledere.
SAK 8		Uttalelse fra Årsmøtet 2004
		Årsmøtet henstiller til styret om å rette fokus prisnivået på kortbanenettet i distriktene.
SAK 9		Valg a) Styret b) Valgkomiteen
	9a)	Styret
		Valgkomiteens innstilling
		Fiskeri
		Aino Ellingsen er på valg og har sagt seg villig til å fortsette.
		John Berg foreslås som vara
		Reiseliv
		Frode Hov er på valg og ønsker ikke gjenvalg.
		Jim Eide har sagt seg villig til å ta ledervervet.
		Roger Tømmerås foreslås som vara.
		Handel
		Andreas Rødsand er ikke på valg
		Roger Nygård er ikke på valg
		Industri
		Terje Hansen er ikke på valg men ønsker avløsning. Det har derimot ikke vært mulig for valgkomiteen å finne en erstatter og fortsetter dermed i vervet.
		Erling Rokkan sier seg villig til gjenvalg som vara
		Andre
		Stig Mortensen er ikke på valg
		Vara Bjørn Christoffersen er ikke på valg
		Styreleder
		Thor Karstensen er ikke på valg, men ønsker avløsning. Det har ikke lyktes valgkomiteen å finne ny kandidat. Dermed fortsetter Karstensen i vervet.
		Vedtak
		Årsmøtet tar orienteringen fra valgkomiteen til etterretning og vedtar enstemmig inntillingen over.
	9b	Valgkomiteen
		Roger Tømmerås er valgt inn i styret. For han foreslås Frode Hov.
		Vedtak
		Frode Hov velges som medlem i valgkomiteen

Sted: Norlandia Royal Hotell Dato: fredag 30. april

Arve Iversen Per Bremnes

Last ned Dokumentet